Basisleistungen:

• Übernahme, Organisation, Anlage und laufende Führung der Akten;
• Abwicklung des mit der ordnungsgemäßen Verwaltung der Liegenschaft im Zusammenhang stehenden Schriftverkehres mit Mietern und Behörden;
• Abwicklung von Mieterwechsel inklusive erstellen von Formularmietverträgen
• Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verwaltung der Liegenschaft;
• Erstellen der Monatlichen Mietzinsvorschreibungen, Mietzinsinkasso sowie Mahnwesen
• Verwaltung und Sicherstellung von Mietkautionen
• Evidenzhaltung von Wertsicherungsvereinbarungen und Vornahme der Mietzinsanpassungen
• Kontrolle der Betriebskosten samt allfälliger Anpassung;
• Überwachung des bestehenden Versicherungsschutzes für die Liegenschaft;
• Abwicklung von Versicherungsschäden;
• Abwicklung des gesamten, die Liegenschaft betreffenden Zahlungsverkehres;
• Erstellung der Jahresabrechnungen für Betriebs- und sonstige Bewirtschaftungskosten;
• Erstellung von Hauseigentümerabrechnungen;
• Führung des Anderkontos für die Liegenschaft;
• Obejktkontrollen
• Evidenzhaltung der für die Betriebsführung erforderlichen Unterlagen, wie Bescheide, Pläne, Betriebs- und Wartungsvorschriften;
• Abschluss von Wartungs- und Betreuungsverträgen nach Rücksprache mit dem Auftraggeber;
• Vergabe von Reparaturarbeiten und allenfalls Einholung von Kostenvoranschlägen im Rahmen der laufenden Erhaltung;

Zusatzleistungen:

• Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen
• Erstellen von Miteigentümerabrechnungen
• Wirtschaftliche Bauaufsichten
• Beauftragung und Abwicklungen von Rechtsstreitigkeiten
• Geltendmachung und Verfolgung von Schadenersatzansprüchen sowie Gewährleistungsansprüchen aller Art;
• Beratung hinsichtlich Investitionen, die mieterhöhend wirken;
• Einholung von Kostenvoranschlägen sowie Vergabe der für die Instandhaltung, Instandsetzung und Reparaturen erforderlichen Arbeiten, die über die laufende Erhaltung hinausgehen;
• Erstellen der Hauptmietzinsabrechnung gem. § 20 MRG;
• Führen von Schlichtungsstellenverfahren

Basisleistungen:

• Übernahme, Organisation, Anlage und laufende Führung der Akten;
• Führung und Wartung der Stammdaten
• Abwicklung des mit der ordentlichen Verwaltung der Liegenschaft im Zusammenhang stehenden Schriftverkehrs mit den Mit- bzw. Wohnungseigentümern und mit Behörden
• Vertretung der Eigentümergemeinschaft vor Verwaltungs- und sonstigen Behörden und Wahrnehmung von Behördenterminen
• Abhaltung von Eigentümerversammlungen samt den damit verbundenen Verwaltungsaufgaben
• Erstellung der Vorschau über die Erhaltungsarbeiten und die in Aussicht genommenen Verbesserungsarbeiten
• Erstellen der monatlichen Vorauszahlungen auf die Liegenschaftsaufwendungen
• Inkasso und Mahnwesen betreffend die Beitragszahlungen der Mit- und Wohnungseigentümer
• Anlage und Verwaltung der Rücklage
• Kontrolle der Betriebskosten samt allfälliger Anpassung
• Abwicklung des gesamten die Liegenschaft betreffenden Zahlungsverkehrs
• Überwachung des bestehenden Versicherungsschutzes sowie Abwicklung von Versicherungsschäden
• Führung eines für jeden Wohnungseigentümer einsehbaren Eigenkontos der Eigentümergemeinschaft oder eines ebenso einsehbaren Anderkontos
• Erstellung der Jahresabrechnung über die Liegenschaftsaufwendungen und die Bewirtschaftungskosten gemäß § 34 WEG 2002
• Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und Jahreserklärung
• Kontrolle des Objektzustandes
• Einholung von Kostenvoranschlägen, Auftragsvergabe sowie Rechnungsprüfung für Erhaltungsmaßnahmen sowie Verbesserungsarbeiten
• Überprüfung, Beratung und gegebenenfalls Neuabschluss von Betreuungs-, Wartungs- und Serviceverträgen unter Berücksichtigung von behördlichen und gesetzlichen Bestimmungen
• Abwicklung, Beauftragung, Überwachung und Abrechnung von erforderlichen Service-, Wartungs- und Reparaturarbeiten
• Evidenzhaltung und laufende termingerechte Führung der für die Betriebsführung erforderlichen Unterlagen, wie Bescheide, Planunterlagen, Betriebs- und Wartungsvorschriften, Anlagenbeschreibungen, Kontroll- und Wartungsaufzeichnungen, Prüfbücher, Wartungs- und Terminpläne

Zusatzleistungen:

• Geltendmachung und Verfolgung von Schadenersatzansprüchen sowie Gewährleistungsansprüchen aller Art
• Abschluss und Auflösung von Mietverträgen über allgemeine Teile der Liegenschaft an hausfremde Dritte nach Beschlussfassung der Eigentümergemeinschaft; Vornahme der damit im Zusammenhang stehenden Verwaltungsmaßnahmen wie Mietzinsvorschreibung, Inkasso, Mahnwesen sowie allfällige Beauftragung von Mietzins- und Räumungsklagen samt Exekution;
• Aufnahme, Verwaltung sowie Abrechnung von Instandhaltungsdarlehen nach Beschlussfassung der Eigentümergemeinschaft;
• laufende Lohnverrechnung für Hausbesorger; Führung von Lohnkonten, Verrechnung Krankenkasse, Verrechnung mit der Lohnsteuerstelle, etc.

Basisleistungen:

• Übernahme, Organisation, Anlage und laufende Führung der Akten;
• Abwicklung des Schriftverkehres mit Mietern und Behörden und Verwaltung des Eigentumshauses;
• Abwicklung von Mieterwechsel inklusive Erstellen von Formularmietverträgen
• Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verwaltung der Liegenschaft;
• Erstellen der Monatlichen Mietzinsvorschreibungen, Mietzinsinkasso sowie Mahnwesen
• Verwaltung und Sicherstellung von Mietkautionen
• Evidenzhaltung von Wertsicherungsvereinbarungen und Vornahme der Mietzinsanpassungen
• Abwicklung des der Wohnung betreffenden Zahlungsverkehren

Zusatzleistungen:

• Besuchen der Wohnungseigentumsversammlungen
• Vergabe von Reparaturarbeiten und allenfalls Einholung von Kostenvoranschlägen im Rahmen der laufenden Erhaltung
• Kontrolle der Zahlungen an das Wohnungseigentumshaus